本文发表于《大众科学》的前博客网络，反映了作者的观点，不一定代表《大众科学》的观点
正如我在上一篇文章“与倦怠怪兽作斗争”中描述的那样，我召开了一次董事会议，以帮助我摆脱困境。这基于生活教练安妮·布鲁斯在她的书《发现真正的北方》中描述的“人生董事会”。在她的版本中，这是一组人（朋友、家人、个人英雄——（不）死的、活着的或虚构的），当您需要指导时，您可以向他们寻求帮助或从中汲取灵感。
在我的版本中，我召集了一个团队来参加“生物学家比阿特丽斯董事会议”。在我职业生涯的这个过渡时期，这对我非常有帮助，我打算每年都举行这样的会议。我通常是一个完全独立的工作者，在我的“比阿特丽斯行动”中很少寻求反馈或指导。过去这种方式效果很好，但有时我需要从我的洞穴里探出头来呼吸新鲜空气，并享用我朋友们的大脑——我的意思是智慧。
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我鼓励任何企业家、内容创作者、创意人士等都举行一次这样的会议。它可以让你深入了解你的工作及其可能性，而这些可能性你可能以前从未考虑过。
以下是如何做到这一点！
邀请谁
列出一些熟悉你所做的事情的人的名单，无论那是什么。重要的是他们知道你的优点，但也熟悉你的缺点。想想那些经常评论或传播你的作品，并且也分享你的创造力和/或创业精神的人。不一定是你所有最亲密的朋友。记住要挑选那些真正了解你的工作的人。我有一些非常亲密的朋友，他们不关注我所有的“比阿特丽斯行动”。
在这个时候，你需要决定是将自己限制在可以亲自参加的人，还是包括可以通过电话会议加入的人。我选择第一次会议只邀请可以实际出现在我的厨房里的人。不过，对于我的下一次会议，我想我会让一两个人通过Skype、Google Hangouts或者只是通过扬声器电话加入。我们拭目以待。
邀请多少人
所以你有一份名单。你实际上应该邀请多少人？我强烈建议你保持小规模。我知道缩小范围可能很难，但你不想被太多的意见来源所淹没。我邀请了五个人（不包括我自己），这形成了一个良好的群体动态和多样化的意见，而没有感到不知所措。然而，如果我考虑到我家餐桌的大小，我可能会让它更小。感觉有点拥挤。别忘了你会议空间的实际物理限制。
时长和开始时间
我告诉我的董事会成员留出三个小时。这给了我们足够的时间安顿下来、吃点东西、开始工作，并放松下来。至于具体什么时候开始，我选择了下午3:00的开始时间。这样你就不用为正餐而烦恼，而且每个人都相对清醒，准备好投入工作。
在安排时间时，我使用了Doodle，它可以让你设置一个日期和时间的菜单，人们可以点击他们可以参加的日期。这比来回发送电子邮件询问是否有空要容易得多。
茶点
确保人们有适当的水分、咖啡因和血糖。这是“生物学家比阿特丽斯”董事会议菜单上的内容
冰茶
咖啡
柠檬水（超高级！）
奶酪和饼干
鹰嘴豆泥和皮塔饼
巧克力杏仁
混合坚果
保持超级简单。你不想让食物和饮料成为分散你董事会成员宝贵时间的干扰因素。此外，不要做任何需要餐具的事情。用手拿着吃的食物万岁！远离酒精。那是另一种董事会议。
餐具
我非常热衷于为我的董事会议布置餐桌。每个人都有一个放零食的盘子、一个玻璃杯和一张餐巾，以及他们的议程和一支笔。但我也给了每个人一个小塑料动物，让他们在集思广益时摆弄，而且我为每个餐具设置都进行了颜色协调。
你不必如此痴迷。只需确保每个人都有议程、书写工具和书写的地方。
议程
列出你想完成的项目或你想帮助回答的职业问题的清单。我采取了超专业的做法，为每个人制作了透明塑料套中的小册子。
我花了大约20分钟的时间向我的所有董事会成员介绍了“生物学家比阿特丽斯”的业务。我向他们提供了我的开支和收入来源的财务概述、我的社交媒体数据、我的商品概述以及我的品牌时间表。
为了保持专注，我将第一次会议的目标定为三件事
制定使命宣言。
回顾我所有未来项目的想法，并征求我董事会的意见。
通过上述使命宣言过滤这些想法，并提出我将在未来一年重点关注的三个主要领域。
如果你不确定你想在你的董事会议上完成什么，那么使命宣言本身就足够了。它将你的所有工作和你想要做的事情融入到一个有凝聚力的练习中。我有一份来自处理科学和教育的品牌的使命宣言列表。我还打印了我自己在我的网站、Patreon、Facebook等上描述我的工作的各种方式。然后，我们通过以使命宣言为重点的问题进行工作，例如，“你做什么？你为什么做？你代表什么？”
笔记和记录
我用手机录制了董事会议，并在我的议程上做了笔记，以便以后参考。我第二天在长途驾驶时听了录音，它为我的工作和我想要做的事情提供了更多的见解。
收获
派对礼品不仅仅适用于儿童生日派对、婚礼和豪华狂欢。这是你感谢你的董事会成员并给他们留下你工作的象征的机会。就我而言，这是一个装有“生物学家比阿特丽斯”周边商品的纸袋：贴纸、磁铁、一个装裱好的涂鸦等等。根据你的兴趣和品牌，可能很难想到相关的礼物。在那种情况下，请联系或留下评论，我们可以集思广益想出礼物创意。
你要举办董事会议吗？请告诉我会议进展如何，或者你是否有任何问题！