了解您的权利:知识库、网站和“自我存档”

上个月,我提到作者在线发布文章副本时需要考虑两个重要问题,以确定他们的行为是否符合版权转让协议或出版合同:您想在线发布哪个版本的文章?

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本文发表于《大众科学》的前博客网络,反映了作者的观点,不一定反映《大众科学》的观点


上个月,我提到作者在线发布文章副本时需要考虑两个重要问题,以确定他们的行为是否符合版权转让协议或出版合同

  1. 您想在线发布哪个版本的文章?

  2. 您想在哪里发布?

(当然,如果您在允许您保留自己作品版权的金色开放获取期刊上发表文章,则无需担心这些。)


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在这篇文章中,我将讨论您可能希望在线发布作品的各种位置(有时称为“自我存档”),因为学术出版商通常会授予作者在至少其中一个位置发布文章副本(至少是预印本或后印本)的权利

您的个人网站: 这可能是您被允许发布文章副本的最常见位置。在许多大学,教职员工都获得了服务器空间来建立自己的网页。这通常需要掌握 FTP、HTML 和 CSS 等技术知识。虽然越来越多的大学正在为其员工提供诸如 Google SitesWordpress 等网页设计解决方案,但维护专业的网站可能既耗时又具有挑战性。虽然个人网站可以通过 Google 搜索到,但它们的流量可能较低,并且可能无法在结果列表中名列前茅。研究人员搜索 PubMed、Google Scholar、Web of Science 或 Scopus 时,将难以确定您的网站上是否有免费提供的副本。

机构知识库: 许多机构都希望推广其研究人员的工作。机构知识库是一种软件解决方案,可帮助机构在线发布文档和文件的集合。可以为每个文档和研究人员添加适当的元数据,并且可以轻松地将作者的文档分组在一起。机构知识库通常可以在 Google Scholar 中找到,并且其中许多知识库与其他数据库配合良好。但是它们也需要维护,因此较小的机构并不总是有资源或人员来维护一个知识库,尤其是在教职员工不强烈要求的情况下。

学科知识库: 这些网站维护着一个数据库,其中包含在其他期刊上发表的文章、尚未进入同行评审文献的预印本和/或数据集。它们由包括学术团体、政府机构、图书馆和非营利组织在内的各种组织维护。最著名的学科知识库是 PubMed Central(生物医学科学)和 arxiv.org(物理学、数学、生物数学等),尽管许多学科都有一个。这些知识库的使用因学科而异,并且一些出版商比其他出版商更愿意允许存入学科知识库(文章在其中可能更可见)或接受已经发布(作为预印本)到知识库的论文。

学术社交网络平台: 越来越多的研究人员正在 Academia.edu、ResearchGate、Mendeley 等学术社交网络上创建个人资料。注册过程通常鼓励研究人员上传其文章的副本,但这可能常常违反版权转让协议。如果您的协议允许您在某处发布文章副本,则通常会规定非营利性网站。此处提到的社交网络都是营利性公司,并且(以迂回的方式)是传统出版商的竞争对手。

如果您是一位希望确保人们可以访问您的作品的研究人员,您能做些什么?

  1. 关注您作为作者的权利 - 这不仅仅是深奥的出版术语,这直接影响您的职业生涯。

  2. 在金色开放获取期刊上发表文章。

  3. 如果您无法在金色开放获取期刊上发表文章,请尝试选择允许您在线发布文章的后印本或出版商版本的期刊。Sherpa/Romeo 数据库可以帮助您确定您的权利。

  4. 与您友好的当地图书管理员交谈。我们不会咬人,我可以(几乎)保证。

    • 询问他们您的机构是否设有机构知识库。

    • 请他们帮助您为您的作品找到学科知识库。

  5. 一旦您将您的作品发布到机构知识库、学科知识库或您的个人网站(在您的版权转让协议允许的情况下),请在您的社交网络个人资料中提供该文档的链接

About Bonnie Swoger

Bonnie J. M. Swoger is a Science and Technology Librarian at a small public undergraduate institution in upstate New York, SUNY Geneseo. She teaches students about the science literature, helps faculty and students with library research questions and leads library assessment efforts. She has a BS in Geology from St. Lawrence University, an MS in Geology from Kent State University and an MLS from the University at Buffalo. She would love to have some free time in which to indulge in hobbies. She blogs at the Undergraduate Science Librarian and can be found on twitter @bonnieswoger.

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