本文发表于《大众科学》的前博客网络，反映了作者的观点，不一定代表《大众科学》的观点
过去，我曾写过作为信息用户，我对小型学术协会网站的期望。本周，我正在思考作为小型学术协会——地球科学信息学会 (GSIS) 的成员，我的期望是什么。
GSIS 是一个非常小的学术协会，由与地球科学家合作的图书馆员组成，他们主要在学术机构工作。
GSIS 负责两项主要出版物：学会新闻简报和更具学术性的GSIS 会议录。《会议录》源于在我们与美国地质学会年会联合举办的年度会议上所做的报告。今年的会议正在北卡罗来纳州夏洛特市举行。
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到目前为止，《会议录》一直是印刷出版物，也是会员的福利。我们早就过了需要转向在线的阶段，学会一直在讨论实现这一目标的最佳方式。
与许多小型组织一样，我们有多种选择，包括开放获取和收费获取选项。当学会研究我们的选择时，以下是我们正在考虑的一些事项
首先，我们中的许多人（包括我自己）都致力于学术出版的开放获取理念。作为作者，我们没有从出版物中赚钱，所以我们希望研究成果能够方便且免费地供他人访问。
其次，我们有一些具体的财务考虑。制作《会议录》的编辑过程由学会志愿者完成，我们不承担任何费用。我们确实有一些印刷成本需要考虑，而且我们选择的任何选项都不能给学会造成过多的资金损失。如果我们选择使《会议录》开放获取，我们将需要一个能够以非常低的成本做到这一点的出版合作伙伴。幸运的是，许多图书馆现在能够通过使用像 开放期刊系统 这样的开源出版平台来承担小型期刊的出版工作。即使像我所在的这样的小型图书馆也可以帮助学术协会使其信息可访问——我们正在与纽约的一个教育学会合作，帮助他们出版期刊 教育变革。
第三，获得会议录副本已包含在学会会员资格中。如果《会议录》成为开放获取出版物，这是否会改变会员资格的福利？获得会议录文集不是我加入该组织的原因，但其他人可能会有不同的感受。
第四，作为图书馆员和信息专业人士，我们深切关注我们选择存储《会议录》虚拟副本的平台/位置的长期稳定性。如果我们选择机构或商业合作伙伴，我们需要知道他们在长期内是可靠的，并且致力于保持我们的内容可访问。他们能帮助我们为我们的内容提供 DOI 或稳定的 URL 吗？长期可访问性非常重要。
GSIS 并非孤身一人在考虑转向开放获取，我们在如何最好地与他人分享我们的信息方面也并非孤身一人。您的组织最近是否考虑过转向开放获取？您的会员有哪些顾虑？您是如何解决这个问题的？
归根结底，这实际上与开放获取无关，而是与学术交流的根本性质有关：如果我们不分享我们的学术成果，它就好像从未发生过一样。因此，我们的目标是找到与可能感兴趣的受众分享这些成果的最佳方式。