书籍是为了被使用：剔除和取消选择

本文发表于《大众科学》的前博客网络，反映了作者的观点，不一定反映《大众科学》的观点

昨天下午，我在我们图书馆的书库里花了一些时间寻找要从我们的馆藏中移除的书籍。用来描述这个过程的委婉语让我发笑：图书管理员从他们的馆藏中剔除书籍或取消选择它们。是的，这意味着有时书籍会被回收或扔掉。就我而言，我们剔除的书籍会被运送到二手书服务机构，以根据需求出售或回收。

从图书馆馆藏中移除书籍通常会引起争议，但是有充分的理由对图书馆馆藏进行批判性思考并有选择地移除资料。

从图书馆馆藏中移除的书籍的数量和类型取决于以下几件事

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图书馆的类型。我的图书馆为一个小型公立文理学院服务。我们不是研究图书馆，我们的存在是为了服务于我们学院的课程。我们尽量不购买与我们的课程无关的书籍，并且我们依靠教职员工来选择最相关的书籍。一个结果是，与已停办课程相关的书籍是剔除的候选对象。几年前，我们终于移除了一大批曾被我们学校在 1980 年代早期关闭的图书馆学研究生课程使用的书籍。我们最近出于预算原因关闭了几个项目，未来可能在某个时候有必要剔除一些关于这些主题的书籍。

图书馆的大小。我们的图书馆不大，但里面挤满了正在写论文和做项目的学生。由于学生不断 clamoring for space（争夺空间）, 我们需要战略性地使用我们有限的平方英尺。例如，我们许多印刷期刊现在都存放在封闭的仓库中。就在昨天，我发现 9 个书架上放着 18 个不同版本的六卷印刷参考书。我们需要所有 18 个版本吗？不需要。让我们保留几个，移除其余的。

书籍的类型。我昨天从书架上取下的许多书都是关于 1970 年代末到 1990 年代中期特定计算机编程语言和应用程序的how-to（操作指南）书籍。这些书很快就会过时。

书籍是为了被使用。“How-to”（操作指南）风格的关于不再存在的程序的信息是没有用的。我保留了一本关于统计学的特定书籍，但撤回了 1986 年关于如何在 DOS IBM 计算机上使用 Minitab 1 的配套卷。*

信息的持续准确性。科学家们每天都在学习新事物，这些新事物使得先前关于某个主题的书籍和文章过时或完全不正确。昨天，我从书架上取下了一本关于如何进行放射性测年法的书，该书出版于 1954 年。在过去的 60 年里，该主题取得了重大进展，我们在书架上有更最新的信息可用。

书籍的使用频率。虽然使用频率不是从馆藏中移除书籍的唯一标准，但它可以作为一个有用的数据点。假设我从书架上取下一本书，打算将其从馆藏中移除，因为它已经过时了。如果一份使用报告表明这本书仍然被大量使用，我可能会将其放回书架或找到一本关于类似主题的更新的书。或者，我们可能会保留一些很少使用的书籍，因为我们的副本是该州最后一本，或者因为一位教员建议该卷是该科学领域关键的科学文献。

从馆藏中移除书籍是一个复杂的过程，需要来自各方面人士的意见：我们流通部门的统计数据和使用报告、学科馆员提供的广泛领域知识以及教职专家提供的详细主题知识。任意的指导方针（例如“超过 10 年”）没有帮助，并且可能导致重要作品的丢失。正如添加书籍到馆藏需要仔细思考一样，从馆藏中移除书籍也需要仔细思考。

如果您剔除那些对您的读者没有用的书籍，那么有用的书籍更容易被发现并且更可能被使用。剔除不再有用的书籍与购置新书对于馆藏建设同等重要。

* 虽然研究计算机历史的人们可能会发现此类指南可能有用，但我的机构没有此类课程或项目。