2012年1月8日

ScienceOnline2012 - 非会议，社区

本文发表于《大众科学》的前博客网络，反映了作者的观点，不一定反映《大众科学》的观点

多年来，参加会议的人们——包括科学会议——注意到一些有趣的事情：最好的讨论发生在讲堂之外。在走廊、酒店酒吧、去当地景点的巴士上，或者，如果您幸运地选择了地点，在海滩上发生的对话，都富有信息量、令人兴奋且有用。正是在这里交流了真实的信息，年轻成员从该领域的长辈那里学到了“传说”和“隐性知识”，人们开始了真正的联系，甚至是友谊，在这里，制定了启动新的合作项目的计划，等等。

经验丰富的会议参与者很少在实际的会议室中被发现，或者，如果有时发生这种情况，他们可能会在后排打瞌睡，或者用当天的技术自娱自乐（在记事本上涂鸦，后来是笔记本电脑，后来是 iPhone/iPad）。演讲者会准备幻灯片，学生演讲者会盛装打扮然后出汗，组织者会尽力宣传会议，但却发现房间半空，因为每个人都在走廊里进行更富有成效的对话。

因此，几年前，一些聪明人决定对此做些事情。为什么不从议程中删除大部分或全部枯燥的讲座，而是将走廊讨论移到会议室中？因此，非会议形式应运而生。有几种不同的方法来组织和参与非会议（如果您想了解更多信息，尤其是在您打算自己组织非会议的情况下，我在底部提供了一些“相关”链接），但在这里我想重点介绍我们在 ScienceOnline 会议上使用的形式。虽然这篇文章是公开的，供所有人阅读和思考，并可能在未来实施其中的一些内容，但这篇文章的真正目标受众是 ScienceOnline2012 的参与者（甚至更多：会议主持人），特别是今年超过一半的与会者是第一次参加，可能不熟悉这种形式。

关于支持科学新闻报道

如果您喜欢这篇文章，请考虑通过以下方式支持我们屡获殊荣的新闻报道订阅。通过购买订阅，您正在帮助确保关于塑造我们今天世界的发现和想法的有影响力的故事的未来。

构建议程

一些非会议在会议开始后，当每个人都在房间里时，使用记号笔和白板在大约一个小时内制定议程。这对于一次性的本地技术会议来说效果非常好，但在组织一个有特定主题的大型国际年度会议时，它有一些严重的缺点。例如，这种方法偏爱具有侵略性的、A 型、中年白人男性，而不是所有其他可能不想如此快速地冲到黑板前并拿起记号笔的人。有些主题可能不合适（对于 ScienceOnline，每个主题都必须具有科学成分和在线成分，而不仅仅是其中之一）。

年复一年，相同的主题会被一遍又一遍地重复讨论——年度会议需要做一些工作，以使每一年都焕然一新、富有创意和前沿（并且是平衡的——并非所有内容都应该关于博客或新闻报道，因为还有许多其他主题），今年的主题建立在先前涵盖的主题之上，确保为资深人士和新手都有有趣的内容。有些人自掏腰包花了很多钱长途跋涉，包括从其他大陆——我们不能将议程的质量留给偶然，因此这必须提前完成。

但这并不意味着我们凭空发明议程。相反，我们只是引导社区的能量。议程是众包和社区构建的。我们早在（我相信是）三月份就在维基上发布了议程建议页面，让人们编辑该页面并添加他们的建议，开始互相交谈和策划（其中许多想法最初是在 Twitter 上提出的，然后才添加到维基中——这显示了全年关注 #scio12 话题标签的重要性——已经有超过 10,000 条推文使用了这个话题标签，而会议将在两周后开始）。

在八月和九月，我们开始联系一些提出有趣建议的人，并帮助他们发展他们的想法并构建真正有趣的会议。到十月左右，这产生了一个议程草案。到十一月，最终的议程已成定局。现在每个人都可以提前为会议做准备——提前做好准备非常重要，因为讨论的质量取决于房间里人们的知识和智慧的总和（非常重要的链接，需要仔细阅读帖子），为此，提前准备是一个重要因素。

鼓励所有会议的主持人开始他们自己的个人维基页面，他们可以在其中添加更多信息、链接、文档、提出问题、提前开始讨论。已经有几位这样做了（请参阅此处、此处、此处、此处、此处和此处的示例——应该很快会有更多）。一旦构建了更多这些单次会议页面，我们还将从这个漂亮实用的 Sched.org 议程链接到它们，您可以使用它来个性化您自己的日程安排（观看此视频以充分利用它）。

会议 - 如何主持，如何参与

今年有三种类型的会议。首先，周五下午有闪电演讲（目前在议程上以浅蓝色编码，但颜色可能会改变）。这些是以更传统的方式进行的快速 15 分钟演示，希望讨论随后将在走廊中开始（哦，是的，其中一些将会！）。

然后，有几个研讨会式的会议（在 Sched.org 议程上暂时是淡紫色）。在这些会议中，前面的人拥有房间里的人试图学习的技能。仅仅因为这更像是一种课堂类型的情况，并不意味着会议不能生动活泼和互动，因为鼓励房间里的其他人从一开始就提出问题并注入他们自己的知识。在会议的先前迭代中，每个研讨会中都发生了这种情况。

但是大多数会议（目前在议程上以香蕉黄色编码，尽管这可能会改变）旨在采用真正的非会议模式：前面的人不是演讲者或讲师，而是主持人。强烈建议不要使用 PowerPoint——如果需要展示某些内容，通常可以在网络上快速找到并展示。主持人将以简要介绍会议主题和目标开始会议，并将准备好立即回应房间里的问题和评论。他们的工作是确保讨论顺利进行，保持在主题上，没有人（包括他们自己）劫持对话，并且，在最好的情况下，以决议、问题的答案或房间里的人可以承诺在接下来的几周或几个月的在线协作工作中做或构建的可操作的事情来结束会议。会议在人们决定结束时结束。是的，会议在时间到时物理结束，但讨论可以蔓延到随后的相关会议，或在走廊和在线继续进行，只要人们想继续——一些主题在会议结束后会在博客圈中持续数月。做好准备。

今年，第一次（尽管我们之前就曾考虑过这个想法），我们实施了三项新规则，这些规则应该有助于使议程和会议更加生动活泼。首先，我们限制每个会议最多两名主持人。建立大型小组的趋势（这允许更多人注册为主持人，并保证一个席位）不利于自由流动的讨论。当所有小组成员都发表完意见后，一半的分配时间已经过去，很难让讨论继续进行。我们过去有过几个小组做得很好并且具有互动性，但那些是由组织天才完成的，我们不能确定这种情况总是会发生。如果主持人希望在他们的会议期间利用特定人员的知识和智慧，他们被鼓励要求这些人注册，参加他们的会议，与其他人一起坐在房间里，并准备好成为对话的富有成效的贡献者。

其次，我们限制每位主持人最多参加两次会议。这样我们就避免了许多会议由相同的常见嫌疑人领导的情况。相反，许多会议将由新人主持，带来新鲜的视角和声音，从而使会议焕发活力，使其更有趣、更有乐趣。由于今年会议的快速增长，超过一半的与会者将是第一次参加，这应该可以防止资深人士形成小团体并主导话语。

第三，我们不鼓励通过 Skype 让人们加入。首先，Skype 会消耗 wifi（这很昂贵）。其次，它会阻碍讨论，必须小心谨慎地进行，并非每个人都知道如何做好。它不能 100% 保证可以工作。而且，虽然我们可能会在紧急情况下这样做（例如，如果主持人被困并且无法在最后一刻出现），但我们不希望任何会议主持人提前计划通过 Skype 让其他人加入，或者进行虚拟共同主持（无论如何，当一个人看不到/听不到/感觉不到房间时，很难主持讨论）。

哦，在会议中途进入或离开房间是完全可以的——如果讨论朝着您不感兴趣的方向发展，请不要浪费您的时间，而是去参加另一个会议。没关系。不，真的，没关系。

虚拟参与

正如我之前指出的那样，ScienceOnline 是一种全年在线进行的会议，主要在 Twitter 上使用官方话题标签 #scio12，以及在博客和其他在线平台上进行。每年一次，物理互动被添加到其中。 Anton Zuiker 和我都发现亲自会见在线朋友非常有价值。它将随后的在线讨论质量提高到一个更高的水平，并允许神奇的事情发生——从个人友谊到演出和工作，到商业初创企业，到科学合作等等。亲自见面使社区变得更强大。

但我们也意识到并非每个人都能参加会议。空间有限（今年约 450 人，与去年的 320 人相比，这是一个巨大的增长）。有些人必须去其他地方。有些人只是住得太远了。但他们是这个社区的一部分，因此他们不能也不应该与会议进程隔绝。与会者自己进行了会议外的大部分沟通，在 Twitter、Facebook、Google Plus、FriendFeed、Flickr、YouTube、博客等平台上进行。鼓励每个人尽可能多地向在线观众实时传递有关活动的信息。一些会议可能会进行直播，并且大多数或所有会议都将以某种方式录制。我们将有志愿者负责制作博客文章、推文的 Storify、活动的照片、播客和视频。还将有多种方式供人们在线发布他们对会议的艺术演绎（例如，会议的草图，又名实时记录）。并且由于许多与会者是专业记者，我们预计，与往年一样，MSM 文章将在之后很快出现。

那是信息输出。信息输入呢？走廊里会有一个 Twitterfall，但会议室里不会有（有充分的理由）。由于我们的与会者非常热衷于在线，每个人都在进行实时推文或实时博客，基本上房间里的每个人都将监控外部推特世界（以及 Facebook、G+、博客等），并将准备好立即回复。只要人们使用 #scio12 话题标签，房间里的每个人都将能够看到他们的推文，也许可以将 Twitter 上发布的问题插入到房间里的实时讨论中。这在过去几年似乎奏效了，并且应该再次奏效。此外，所有主持人都会被指示关注在线讨论本身，因为他们有权根据在线聊天将讨论转移到不同的方向。

今年，我们在 SignalShare 的朋友将为场地提供火箭般速度的 wifi。他们通常会举办更大的活动，例如超级碗和格莱美奖，但从他们的角度来看，虽然就现场人数而言规模较小，但我们是一个大型活动。每年他们都会惊讶于如此多的人群在如此短的时间内可以通过互联网传输多少数据。这是一个联系非常紧密的人群，人们不断地发推文、写博客、上传照片、播客和视频等等。更不用说直播了。没有建筑物的原生 wifi 可以支持这种人群，但在 SignalShare 的帮助下，wifi 将会很棒。

ScienceOnline 社区

ScienceOnline2012 是一个社区组织、社区计划、社区资助、社区拥有和社区运营的会议。会议的精神是这是一个平等的社区。没有人是 VIP，没有人是先验的超级巨星。一个人之所以成为超级巨星，是因为他在这里（包括虚拟地，是的）。参与 ScienceOnline 是一种荣誉勋章和自豪感——这意味着“我是正在改变科学和科学传播世界的小型但前沿社区的一部分”。即使是那些在其他会议上往往被视为 VIP 的人——《纽约时报》和《纽约客》的专栏作家、资深科学家、普利策奖获得者、熟悉的 NPR 声音、首席执行官、顶级博主——也喜欢每年一次，他们与大学生、高中生（及其老师）、入门级博主、程序员、艺术家、图书管理员和社区中的其他人平等的这一事实。每个人都是自己领域的超级巨星，也是其他领域的菜鸟。每个人都有东西可以教，也有东西可以学。这很有趣。进行了大量的社交活动。进行了大量的深入学习。许多、许多合作和项目在这里开始，这些项目通常在后来变成了演出和工作。其中一些项目随后将在下次会议上首次向世界公布。

这是一个个人财务状况不（或至少在理论上不应该）决定谁可以来和谁不能来的会议。这就是社区的意义所在——互相帮助。那些有能力的人捐赠他们的注册费（和通常更多）用于那些负担不起旅行费用的人的旅行基金。学生、自由职业者和其他人来自世界各地——除了来自美国和加拿大各地的人之外，我们总是有人来自英国、荷兰、意大利、德国、塞尔维亚。过去，我们有来自巴西、波兰、瑞典、南非、巴布亚新几内亚和新西兰的与会者，今年我们还期望有来自丹麦、澳大利亚和毛里求斯的人。这是一个全球社区，每个人都在尽可能地帮助其他人来到这里，也许在前几年人们的财富随着时间推移而变化时，他们是这种帮助的接受者。

会议的各个方面都由许多大大小小的组织的少量赞助来承担，防止任何一个组织开始占据主导地位，从而支配议程。这种资助模式不仅符合会议的精神，也是建立新资助体系的第一步。每当旧系统崩溃，新系统出现时，新系统中的许多人都没有固定工作，因为这样的工作尚不存在——他们正在发明它们。新系统中的其他人，先驱者，确保在他们共同建立一个真正为每个人创造工作的新系统之前，所有其他人都能得到很好的照顾。这是 ScienceOnline 会议的全部内容之一。

由于议程是由社区在维基上花费几个月构建的，并且所有课外活动，无论新旧，最初都是作为社区的想法开始的，每个人都贡献想法和这些想法的实现。这就是为什么每个人都觉得这是他们的会议。他们感到对它的所有权。他们不是作为客人来的，而是来看我们为他们准备了什么。相反，他们作为主人而来（即使他们可能住在温哥华、华沙、阿姆斯特丹或悉尼），准备好运行这场演出。当地人对此有双重感受——每年有几天，所有的目光都集中在三角区，让所有人看到这里是科学、技术和创新多么惊人的中心。

对话

如果非会议的目的是将走廊、旅游巴士和酒店酒吧的讨论移到会议室中，那么首先在走廊中开始讨论是有意义的。为此，过去，我们专门用第一天（或更长时间）来创造社交机会：早鸟晚餐、研讨会、旅游，最后是主题演讲，所有这些都发生在正式议程开始之前。这让人们有充足的时间到达、休息、放松、感到舒适、开始闲聊和社交，在旅游巴士上偶然遇到其他有趣的人，等等。当第一次会议开始时，讨论已经进行了一段时间，并且很容易将它们移到会议室并继续——每个小时就一个特定主题进行讨论。

这种时间表的一个缺点是并非每个人都会参加会议的第一天。没有安排会议让一些人觉得这不是会议的重要组成部分（它是），因此有些人会及时赶到参加主要议程（这包括许多当地人），此时他们可能会感到困惑和迷失方向，因为他们错过了前一天的所有非正式讨论和社交活动。

搬到一个新的、更大的场地，以及亲自参加人数的大幅增加，给我们带来了新的挑战——如何在不失去社区精神和偶然会议、社交和闲聊的机会的情况下让会议发展壮大。此外，如何确保人们理解非正式活动是会议的重要组成部分，而不仅仅是会议本身？

我们决定尝试将会议扩展到整整三天（好吧，它总是三天，但纸面上看起来并非如此），并让会议的正式和非正式方面交替进行——一点会议，然后一点非正式的东西，然后更多会议，更多非正式的东西，等等。这样，每个人都会从头到尾都在这里，没有人会错过会议的重要非正式部分（一个人必须积极离开才能错过它们，而不仅仅是不出现）。这也为持续的讨论进入和退出会议室提供了相当长的时间。幸运的是，似乎很多人在星期三下午（甚至更早）到达，因此非正式聊天可以尽早开始。我们希望这有效——祈祷。

最重要的是，我们（当我说“我们”时，我指的是主持人兼组织天才 Karyn Traphagen）计划创造性地利用空间。 McKimmon 中心很大，最近进行了翻新（我记得它曾经是一个非常无聊的空间——现在它更加舒适和热闹）。它有许多有趣的空间和许多角落和缝隙。我们会议的中心——比任何会议室都更中心——将是大型咖啡厅房间。除了每天 24 小时都有咖啡流动（以及其他饮料、水、饼干、糖果等）外，它还将有各种各样的漂亮座位，供小组坐下聊天，供个人坐下使用笔记本电脑，供其他人观看、触摸、聆听、探索事物，翻阅书籍，观看与会者制作的艺术品，监控 Twitterfall 等等（我自己并不了解其中的一切——我知道 Karyn 会用其中的一些东西给我们所有人带来惊喜）。这将是中心场所觅食点（人们将从中“觅食”到会议和其他活动），“活动中心”和所有人的“家”。这是您开始和结束您的一天的地方，也是您来休息和会见人的地方。我期待在那里见到大家。