我本月《大众科学》专栏关注的是一个鲜为人知的隐患:文件格式老化。当我们的数字文件变得无法打开时,不是因为其存储介质过时,而是因为创建它们的软件程序不再可用——或者,就 Microsoft Word 而言,无法再打开自己最旧的文件。
Word 的情况尤其奇怪;微软是世界上最常见的文字处理格式的管理者。您会认为他们会感到有义务维护其打开自身文件的能力,无论文件有多旧。
事实证明,Word可以打开许多种旧版 Word 文档——但前提是您进行一些更改。(Word 默认情况下拒绝打开可能包含病毒的文档类型。)以下是如何操作。
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在 Word for Windows 2010、2013 或 2015 中,打开“文件”菜单并选择“选项”;单击“信任中心”,然后单击“信任中心选项”。在此处,单击“文件阻止设置”。
为您希望 Word 副本允许打开的每种文件类型选中“打开”复选框。使用底部的选项来指示您是想要受保护的视图(您可以打开文档但不能编辑或打印它——最能防范病毒),还是允许编辑。
遗憾的是,此技巧对最旧的 Word 文件没有帮助。来自 80 年代末和 90 年代初的文档可能只会向您显示“恢复文本”选项(您可以提取一些可识别的单词,但所有格式和重音都将丢失)或仅显示空白屏幕。